Atas das reuniões realizadas 2021/2022

 

As atas das reuniões da Comissão Permanente de Apoio à Saúde dos Magistrados e Servidores estão disponíveis no SEI! (clique aqui para acessar o Sistema SEI).

 

  • Ata da 1ª Reunião - realizada em 09/04/2021 - SEI 6322724

Pauta:

1. Abertura dos trabalhos da Comissão - Biênio 2021/2022.

 

  • Ata da 2ª Reunião - realizada em 07/05/2021 - SEI 6409443

Pauta:

  1. Assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 09/04/2021);
  2. Providências da reunião anterior:
    1. Proposta de novo questionário da saúde;
    2. Contato com Dr. Gustavo – responsável pelo Congresso da Felicidade;
    3. Contato com o médico geriatra Dr. Luis Antonio da Silva Sá;
    4. Contato com o Departamento de Comunicação com vistas a desenvolver algumas estratégias para área de saúde;
    5. Projeto Bem-Estar em movimento;
  3. Expediente SEI 0031513-75.2021.8.16.6000 – afastamento para tratamento da saúde;
  4. Seleção de datas festivas e providências para comemoração a partir do calendário;
  5. Minuto Saúde:

a) divulgar os psicólogos disponíveis gratuitamente;

b) divulgar laboral e meditação;

c) outras sugestões;

  1. Live sobre a função da COPAS a exemplo da CEVID;
  2. Atendimento de Magistrados que estão sendo punidos por negligência com o trabalho –  investigar a causa;
  3. Carta aberta aos Magistrados do PJEPR – notícia e coleta de sugestões para apoio ao manifesto;
  4. Outros assuntos.

 

  • Ata da 3ª Reunião - relizada em 18/06/2021 - SEI 6572627

Pauta:

  1. Assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 09/04/2021);
  2. Contato com o Dr. GUSTAVO ARNS DE OLIVEIRA – agendada para julho;
  3. Contato com o médico geriatra Dr. LUIS ANTONIO DA SILVA SÁ;
  4. Temas para os vídeos “Minuto da Saúde”;
  5. Contato Celepar Des. Naor;
  6. SEI 0072583-77.2018.8.16.6000 – Realização de exames periódicos pelos Magistrados e Servidores;
  7. Realização de Live para divulgação da existência/função/apoio da COPAS;
  8. SEI 0024774-86.2021.8.16.6000 – Projeto SONO;
  9. Outros assuntos.

 

  • Ata da 4ª Reunião - realizada em 06/08/2021 - SEI 6763624

Pauta:

  1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 18/06/2021);
  2. Convênio com universidades para atendimento psicológico de magistrados e servidores;
  3. Meios para sensibilização de magistrados e servidores sobre a necessidade de acompanhamento psicológico;
  4. Identificação de meios para incentivar servidores e magistrados a participarem da laboral e sessões de meditação;
  5. Voluntários para elaborar material para divulgação dos vídeos do Minuto da Saúde – 1° tema: Informações atualizadas sobre o Coronavirus;
  6. Avaliação do Questionário Sobre Saúde e Bem-Estar elaborado pelo Centro Médico;
  7. Realização de Live para divulgação da existência/função/apoio da COPAS;
  8. SEI’s Comissão:
    a) SEI 0073766-78.2021.8.16.6000 – Pesquisa de Clima Organizacional do Judiciário Paranaense no ano de 2021;
    b) SEI 0030340-50.2020.8.16.6000 – Pesquisa sobre Teletrabalho;
    c) SEI 0024985-25.2021.8.16.6000 – Projeto Bem-estar em movimento: em prol da saúde física e mental dos servidores e magistrados do Poder Judiciário;
    d) SEI 0131000-52.2020.8.16.6000 – Plano de Ciclomobilidade Institucional.
  9. Outros assuntos.

 

  • Ata da 5ª Reunião - realizada em 03/09/2021 - SEI 6876166

Pauta:

  1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 06/08/2021);
  2. Live sobre Alzheimer ou prevenção de fatores de risco para demência;
  3. Informações sobre a página da COPAS;
  4. Andamento das tratativas para o convênio com universidades para atendimento psicológico de magistrados e servidores;
  5. Informações sobre a possibilidade de disponibilizar vaga de estágio de pós-graduação na área de psicologia ao CAMS;
  6. Indicação de 2 a 3 pessoas que fazem a ginástica laboral e a meditação para gravar um vídeo;
  7. Elaboração de vídeos do Minuto da Saúde – Tema: Informações atualizadas sobre o coronavírus;
  8. Levantamento das medidas adotadas para adaptação dos prédios do Poder Judiciário para a retomada das atividades presenciais;
  9. Inclusão do questionário sobre Saúde e Bem-Estar elaborado pelo Centro Médico no sistema de formulários;
  10. Tratativas com a Dra. Claudia Montanha, da Caixa de Assistência à Saúde da OAB, para iniciativa conjunta com o TJPR acerca do mês de setembro amarelo, prevenção ao suicídio;
  11. Análise das Pesquisas de Teletrabalho e Clima Organizacional;
  12. Possibilidade de realizar uma pesquisa cientifica em parceria com uma universidade;
  13. Outros assuntos.

 

  • Ata da 6ª Reunião - realizada em 01/10/2021 - SEI 6993340

Pauta:

  1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 03/09/2021);
  2. Sugestão de ações para preparar as unidades e equipes sobre como perceber e como lidar com algumas situações relacionadas à saúde mental;
  3. Live sobre “Como envelhecer com saúde em meio a um mundo tóxico? Assuma o controle de sua saúde ou a doença assumirá por você!”;
  4. Divulgação da página da COPAS;
  5. Informações sobre a disponibilização de vaga de estágio de pós-graduação na área de psicologia ao CAMS;
  6. Levantamento das medidas adotadas para adaptação dos prédios do Poder Judiciário para a retomada das atividades presenciais;
  7. Inclusão do questionário sobre Saúde e Bem-Estar elaborado pelo Centro Médico no sistema de formulários;
  8. Possibilidade de realizar uma pesquisa cientifica em parceria com uma universidade;
  9. Outros assuntos.

 

  • Ata da 7ª Reunião - realizada em 05/11/2021 - SEI 7093582

Pauta:

  1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 01/10/2021);
  2. Aprovação do boletim informativo – Depressão pós-parto;
  3. Discussão sobre formulário de saúde;
  4. Sugestão formulário COPAS – Convênio com GYMPASS;
  5. Informações sobre a início do atendimento dos estagiários de pós-graduação na área de psicologia ao CAMS;
  6. Representante da COPAS para live do dia 10/11/2021 - Alzheimer: o que é, sintomas, diagnóstico, fases, tratamento e prevenção
  7. Possibilidade de realizar uma pesquisa científica em parceria com uma universidade;
  8. Sugestão de ações para preparar as unidades e equipes sobre como perceber e como lidar com algumas situações relacionadas à saúde mental;
  9. Outros assuntos.

 

  • Ata da 8ª Reunião - realizada em 02/12/2021 - SEI 7268075

Pauta:

  1. Aprovação da Ata da Reunião anterior (dia 05/11/2021);
  2. Retorno aos servidores e magistrados que solicitaram contato da Comissão;
  3. Convênio com GYMPASS;
  4. Curso para gestores lidarem com situações relacionadas à saúde dos servidores;
  5. Convênio SEI 0083594-69.2019.8.16.6000 – termo aditivo com a PUC Londrina para atualização dos termos à LGPD;
  6. Possibilidade de realizar uma pesquisa cientifica em parceria com uma universidade;
  7. Lives para o ano de 2022;
  8. Calendário de reuniões para 2022;
  9. Outros assuntos.

 

  • Ata da 9ª Reunião - realizada em 01/04/2022 - SEI 7639025

Pauta:

  1. Aprovação da Ata da Reunião anterior (dia 02/12/2021);
  2. Respostas dos ofícios enviados pela COPAS ao Corregedor-Geral e Des. Eduardo Sarrão;
  3. Retorno aos servidores e magistrados que solicitaram contato da Comissão;
  4. Análise do SEI 0016684-55.2022.8.16.6000 sobre problemas relatados em unidade do TJPR;
  5. Curso para gestores lidarem com situações relacionadas à saúde dos servidores;
  6. Possibilidade de realizar uma pesquisa cientifica em parceria com uma universidade;
  7. Lives para o ano de 2022;
  8. Instabilidades no sistema PROJUDI geram estresse aos magistrados e servidores;
  9. Calendário de reuniões para 2022;
  10. Outros assuntos.

 

  • Ata da 10ª Reunião - realizada em 02/05/2022 - SEI 7752214

Pauta:

  1. Aprovação da Ata da Reunião anterior (dia 01/04/2022);
  2. Palestra com o tema: "Como superar os efeitos da pandemia";
  3. Curso Habilidades Emocionais sugerido pela Dra. Laryssa Copack;
  4. Curso para gestores lidarem com situações relacionadas à saúde dos servidores;
  5. Análise da situação da Comarca de Barracão;
  6. Retorno da conversa com a unidade relatada no SEI 0016684-55.2022.8.16.6000;
  7. Possibilidade de realizar uma pesquisa cientifica em parceria com uma universidade;
  8. Próxima reunião para o dia 03/06/2022;
  9. Outros assuntos.

 

  • Ata da 11ª Reunião - realizada em 03/06/2022 - SEI 7922604 

Pauta:

1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 02/05/2022);

  1. 2. Realização de pesquisa científica em parceria com uma universidade – encaminhado SEI 0065396-76.2022.8.16.6000 ao Presidente solicitando apoio do Ateliê de Inovação na condição da pesquisa;  

  1. 3. SEI 0061039-53.2022.8.16.6000 - mapeamento de competências técnicas da Comissão de Apoio à Saúde de Magistrados e Servidores;

  1. 4. Atendimento de magistrados e servidores que solicitaram contato da COPAS;

  1. 5. Atuação do grupo da COPAS para estudar possíveis ações para que as pessoas se sintam seguras em procurar auxílio do CAMS ou da Comissão;

  1. 6. Retorno conversa com Departamento da Magistratura sobre o Boletim Informativo - Depressão pós-parto;  

  2. 7. Palestra com o tema "Como superar os efeitos da pandemia", alterada para o dia 21 de junho, das 17h às 18h, em sala de treinamento da EJUD. Palestrante: Dra. Adriana Karen do Rocio Vidal Baron, Psicóloga do CAMS. Tramita no SEI 0046391-68.2022.8.16.6000;

  1. 8. Atualizações sobre o Curso para gestores lidarem com situações relacionadas à saúde dos servidores;

  1. 9. Próxima reunião: 01/07 ou 08/07. 

  1.  

  • Ata da 12ª Reunião - realizada em 01/07/2022 - SEI 8294032 

    Pauta: 

1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 03/06/2022); 

  1. 2. Realização de pesquisa científica em parceria com uma universidade – necessário identificar universidades que possam realizar o trabalho em conjunto com a COPAS e Ateliê de Inovação para dar continuidade ao trabalho; 

  1. 3. SEI 0061039-53.2022.8.16.6000 - mapeamento de competências técnicas da Comissão de Apoio à Saúde de Magistrados e Servidores – apresentação de sugestão de resposta; 

  1. 4. Atendimento de magistrados e servidores que solicitaram contato da COPAS;

  1. 5. Atuação do grupo da COPAS para estudar possíveis ações para que as pessoas se sintam seguras em procurar auxílio do CAMS ou da Comissão: discutir sugestão para uma primeira ação para divulgação de projeto – meditação, ginástica laboral, palestras já gravadas da COPAS,  (por vídeo, matéria, ou outra forma); 

  1. 6. Outros assuntos 

- Nova edição do Projeto “Na Balança” – campanha de saúde voltada a ações de nutrição e orientação para o emagrecimento;

- Discussão sobre o índice de adoecimento e acompanhamento do CAMS;

  1. 7. Próxima reunião: 05/08.

 

  • Ata da 13ª Reunião - realizada em 05/08/2022 - SEI 8294044

    Pauta: 

1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 01/07/2022); 

  1. 2. Realização de pesquisa científica em parceria com uma universidade – necessário identificar universidades que possam realizar o trabalho em conjunto com a COPAS e Ateliê de Inovação para dar continuidade ao trabalho; 

  1. 3. SEI 0061039-53.2022.8.16.6000 - mapeamento de competências técnicas da Comissão de Apoio à Saúde de Magistrados e Servidores – apresentação do mapeamento apresentado; 

  1. 4. Atualizações do Projeto “Sua Saúde Na Balança” – campanha de saúde voltada a ações de nutrição e orientação para o emagrecimento; 

  1. 5. Apoio da equipe de Ginástica Laboral às ações da COPAS: iniciou com o Projeto “Sua Saúde Na Balança” – outras iniciativas futuras; 

  1. 6. Discussão sobre o índice de adoecimento e acompanhamento do CAMS; 

  1. 7. Outros assuntos; 

  1. 8. Próxima reunião: 16/09. 

 

  • Ata da 14ª Reunião - realizada em 16/09/2022 - SEI 8294055 

    Pauta: 

    1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 05/08/2022);

    2. Realização de pesquisa científica em parceria com uma universidade – necessário identificar universidades que possam realizar o trabalho em conjunto com a COPAS e Ateliê de Inovação para dar continuidade ao trabalho;

    3. SEI 0123215-05.2021.8.16.6000 - pedido do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas para compartilhar os dados do formulário de pesquisa sobre saúde elaborado pela COPAS;

    4. Atualizações do Projeto “Sua Saúde Na Balança” – campanha de saúde voltada a ações de nutrição e orientação para o emagrecimento;

    5. Cerimônia de premiação do projeto Sua saúde na balança;

    6. Discussão sobre o índice de adoecimento e acompanhamento do CAMS;

    7. Teletrabalho servidores de Corbélia;

    8. Outros assuntos;

    9. Próxima reunião: 21/10.

     

  1. Ata da 15ª Reunião - realizada em 21/10/2022 - SEI 8416839 

  • Pauta: 

1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 16/09/2022);

2. Parceria com o Programa de Meditação do TJPR (Com a participação dos coordenadores do programa, Jean e Kely);

  1. 3. SEI 0114238-87.2022.8.16.6000 - Requerimento de relotação do servidor TIAGO GOMES FERREIRA, lotado na Vara Criminal e Anexos de Corbélia, para o 2º Juizado Especial Cível, Criminal e da Fazenda Pública de Cascavel, por motivo de saúde. Veio para manifestação da COPAS;

  2. 4. Realização de pesquisa científica em parceria com uma universidade – necessário identificar universidades que possam realizar o trabalho em conjunto com a COPAS e Ateliê de Inovação para dar continuidade ao trabalho;

  3. 5. SEI 0144226-90.2021.8.16.6000 - Relatório do DGRH sobre a Pesquisa COPAS;

  4. 6. Cerimônia de premiação do Projeto “Sua Saúde Na Balança”;

  5. 7. Projeto de check-up anual com alunos do curso de Medicina;

  6. 8. SEI 0075067-26.2022.8.16.6000 - Decisão 8222044 e listagem de evento 8222902, para cumprimento do objetivo em percentual de 120% (cento e vinte por cento) ou superior para a Meta Nacional 01 e de 115% (cento e quinze por cento) ou superior para a Meta Nacional 02;

  7. 9. Discussão sobre o índice de adoecimento e acompanhamento do CAMS;

  8. 10. Outros assuntos;

  9. 11. Próxima reunião: 25/11.

 

  1. Ata da 16ª Reunião - realizada em 25/11/2022 - SEI em elaboração 

  • Pauta: 

  1. Aprovação e assinatura da Ata da Reunião anterior (dia 21/10/2022);
  2. Projeto de check-up anual com alunos do curso de Medicina;
  3. Estatística dos afastamentos de 2022;
  4. Apresentar sugestões de Projetos para nova gestão da COPAS dar continuidade no próximo biênio:
  • Estudos sobre a pressão das metas sobre magistrados e servidores
  • Convênio com universidade para elaboração de pesquisa científica
  • Parceria com o Ateliê e Assessoria de Comunicação para melhorar a comunicação dos gestores com os servidores de modo geral
  • Orientar os servidores a manter as notificações do teams somente no horário do expediente, combinando com a chefia a forma de contatos urgentes, como por exemplo ligação telefônica ou whatsapp
  1. Outros assuntos;
  1. Próxima reunião.