No dia 12.12.2017, no auditório da Corregedoria-Geral da Justiça, o Desembargador Rogério Kanayama, Corregedor-Geral da Justiça, certificou 11 (onze) Unidades com o “selo ouro de competência plena” do Programa 5+5S.

Em discurso proferido na cerimônia, o Corregedor-Geral mencionou a importância da utilização de ferramentas de qualidade na busca da excelência do serviço público, bem como citou os destaques em cada um dos sensos:

“A excelência no serviço público é fundamental para uma atuação célere e eficaz do Poder Judiciário. Há exatos dez meses, este tem sido o nosso compromisso, tanto com o Tribunal de Justiça como com o 1º grau de jurisdição.

Muitas foram as ações planejadas para alcançar essa meta, entre as quais o Programa 5+5S se destaca. Por meio desse Programa apresentaram-se conceitos simples, capazes de modificar o ambiente de trabalho, sobretudo na forma como são conduzidas as tarefas de rotina e as atitudes individuais.

Quando implantado estrategicamente e incorporado aos hábitos diários, o programa torna-se um alicerce para a persecução da qualidade na prestação do serviço público, que é, como já destacado, nosso objetivo fundamental.

Realizam-se mudanças de comportamento em todos os níveis hierárquicos, em consonância tanto com as diretrizes do Conselho Nacional de Justiça quanto com as da gestão.

O Programa 5+5S baseia-se nos sensos de:

UTILIZAÇÃO, com a correta classificação da necessidade de itens ou equipamentos nas Unidades.

Registra-se, aqui, o empenho coletivo da Vara da Fazenda Pública de São José dos Pinhais que devolveu ao estoque do Poder Judiciário dois caminhões de itens reaproveitáveis;

ORDENAÇÃO, definição de critérios para o acondicionamento de materiais e equipamentos.

Com muito cuidado e extrema responsabilidade, a 2ª Vara de Execuções Fiscais Estaduais reordenou todos os processos passíveis de digitalização, com otimização do espaço interno e desocupação da área de convivência dos servidores e estagiários.

LIMPEZA, além da responsabilidade de todos em não sujar, traz também o princípio de reciclagem, de grande importância na sociedade atual.

Envolvidos na execução deste senso, os servidores dos Juizado Especial Cível, Criminal e da Fazenda Pública de Piraquara pessoalmente responsabilizaram-se pela abertura do espaço e na limpeza de todo o ambiente.

ASSEIO E SAÚDE, traduz-se no cuidado com o ambiente, saúde e segurança. A 2ª Vara Criminal de São José dos Pinhais sobressaiu-se na execução dessa etapa por já terem vivenciado, em épocas passadas, situações de risco. Com o programa reafirmaram a importância de se evitar acidentes e promover a segurança pessoal.

DETERMINAÇÃO DE UNIÃO, premissa de engajamento de dirigentes e servidores.

A participação de Magistrados na execução do programa aproximou as equipes e garantiu resultados acima das expectativas. Na 2ª Vara de Execuções Fiscais Municipais, esse comprometimento foi ainda mais perceptível.

Além da participação da Magistrada na capacitação e na aplicação dos sensos no espaço do Gabinete, houve ainda todo o incentivo e validação em cada etapa vencida.

ECONOMIA E COMBATE AOS DESPERDÍCIOS, manifestado na preocupação com os recursos naturais e com a sustentabilidade.

A Vara Descentralizada do Boqueirão diferenciou-se na efetivação desse senso. O desafio de implementar o Programa em um Fórum, com todas as especificidades do edifício, minimizou-se pelo esforço da equipe. Reaproveitaram-se espaços, materiais, equipamentos e serviços, originando a qualidade para evitar o retrabalho.

TREINAMENTO, como, por exemplo, o esforço do Departamento da Corregedoria-Geral da Justiça em qualificar o quadro funcional, com capacitações nos Sistemas Informatizados (SEI) e também na redação oficial, importante ferramenta para o servidor público.

PRINCÍPIOS MORAIS E ÉTICOS, que estampa a atuação desta Gestão. Neste ponto, avulta todo o comprometimento dos Gabinetes do Corregedor-Geral e do Corregedor da Justiça, na busca da moralidade e da ética em cada conduta ou decisão prolatada.

RESPONSABILIDADE SOCIAL - este senso é retratado pelo cuidado com a coletividade e solidariedade com as dificuldades da sociedade.

A Vara de Família e Sucessões, Infância e Juventude, Acidentes de Trabalho, Registros Públicos e Corregedoria do Foro Extrajudicial de Araucária desenvolveu projeto, em parceria com o Ministério Público, com intuito de desmistificar a Justiça. As ações executadas no Dia das Bruxas e no Natal revelam a preocupação de toda a equipe em reduzir os impactos experimentados pelas crianças acolhidas ou ouvidas em processos judiciais.

Nessa mesma linha, ressalta-se também a assistência promovida pela 8ª Vara de Família e Sucessões na Escola de Educação Especial Tia Nilza Tartuce, cujas ações transcenderam as doações comuns, com o envolvimento pessoal dos servidores nas tarefas da Escola.

E o SENSO DE AUTODISCIPLINA, prática constante e de grande importância para a manutenção dos resultados obtidos, que já integra as equipes.

A uniformização e o aperfeiçoamento da organização nos Cartórios, Secretarias e Gabinetes trazem a melhoria das condições de trabalho. É um dever do Estado e de todos nós prezar por um meio ambiente de trabalho saudável.

A aplicação da metodologia ampara a criação de um espaço de construção do bem-estar, da identidade e da dignidade de quem ali desempenha seu trabalho.

Todas essas realizações são fruto de muito trabalho, dedicação e colaboração dos Magistrados e dos servidores envolvidos”.

Por fim, consignou o Desembargador Rogério Kanayama que “é com imensa satisfação que a Corregedoria-Geral da Justiça os recebe para a concessão da primeira edição do ‘selo ouro de competência plena’ na execução do Programa 5+5S.

Celebramos, neste momento, o reconhecimento conferido pela outorga de tão importante certificação. Ela vem coroar a vontade de todos em fazer um Judiciário diferente”.

Confira a lista de Unidades que receberem o certificado e os respectivos gestores:

Veja mais fotos no Flickr do TJ-PR.

Texto: Corregedoria-Geral da Justiça