Capacitação para uso do Sistema eVEP ocorre por meio de videoconferência
O Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação do TJ (DTIC) desenvolveu um novo sistema para o controle de processos das Varas de Execuções Penais, que entrará efetivamente em produção a partir do dia 30 de julho. O Sistema eVEP possui uma interface mais prática e funcional e tem a finalidade de agilizar e aumentar a produtividade no trabalho diário dos servidores, escrivães e magistrados das referidas varas.
A importação dos dados do sistema atual iniciará no dia 27 de julho, não havendo necessidade de recadastramento dos processos. Além da melhoria nos trabalhos, o sistema possibilitará redução de despesas para o TJ, visto que o sistema anterior era mantido por empresa terceirizada e implicava em altos custos para o Tribunal.
Esta semana, entre os dias 16 e 20, foi realizado treinamento por videoconferência, elaborado e desenvolvido pelo DTIC, com a finalidade de demonstrar as novas funcionalidades do Sistema eVEP, simultaneamente, a todos os juízes e funcionários das Varas de Execuções Penais do Estado.
São inúmeras as vantagens do uso da videoconferência, entre elas a economia com diárias, deslocamentos, treinamento a distância simultâneo e interação entre os participantes. Além disso, os funcionários não precisam se afastar de seus locais de trabalho. Estas facilidades permitiram a participação de um número maior de pessoas no treinamento.
Participaram do treinamento aproximadamente 50 pessoas das comarcas de Cascavel, Foz do Iguaçu, Guarapuava, Londrina, Maringá, Ponta Grossa e Curitiba. As videoaulas que explicavam as diversas funções do sistema eram acompanhadas de intervalos para sugestões e discussões.
As comarcas de Cruzeiro do Oeste e Francisco Beltrão realizam o treinamento no sistema através das videoaulas e exercícios disponibilizados na Intranet, uma vez que não há equipamentos para videoconferência disponíveis nesses locais. Este material permanecerá na Intranet para consultas posteriores, inclusive para aprendizagem por novos servidores.
PARTICIPAÇÃO- O presidente do TJ, desembargador Miguel Kfouri Neto, participou ontem (19) de uma dessas videoconferências. Na ocasião, o desembargador estava despachando com os diretores de Departamentos no DTIC e aproveitou a oportunidade para interagir com os juízes e servidores presentes no treinamento.
