Dando continuidade ao Projeto Administração Lean, que tem por objetivo a implantação de gestão por metas, redução de desperdícios e melhoria contínua administrativa, foram avaliadas as 78 propostas de melhoria apresentadas pelos servidores e estagiários do Departamento do Patrimônio relativas ao mês de outubro.

A proposta selecionada foi a da Assessora Jurídica Sandra Aparecida Pael Ribas, que sugeriu alteração da regulamentação do Pregão Eletrônico para que o Tribunal possa adotar o sistema de “Tempo de Prorrogação Automática”, como opção de encerramento da sessão de lances. O tempo de prorrogação automática poderá trazer mais economia porque o licitante é quem determinará o final da etapa de lances, só parando quando atingir seu menor/melhor preço. No tempo randômico, atualmente utilizado, o final dos lances é aleatoriamente determinado pelo sistema que pode variar de 1 segundo a 30 minutos. 

No tocante às propostas apresentadas pelos estagiários, foi selecionada a do Fellipe Lopes Marques, da Divisão de Controle Patrimonial, o qual sugeriu alteração no sistema HERMES para que o pré-cadastro seja vinculado ao número do empenho, reduzindo o risco de ocorrer tombamentos em duplicidade, o que gerará melhoria no controle patrimonial de bens.

Todas as sugestões foram apreciadas e implementadas as que trarão benefícios para a administração.

Texto: Departamento do Patrimônio.